در این دوران که عصر ارتباطات نام گرفته است ، به دلیل ضریب بالای ارتباط پذیری ، جوانان نقش مؤثری در توسعه ی پایدار جامعه دارند . از این رو توجه ویژه ی نهادها و سازمان ها به جوان به عنوان یک سرمایه از استراتژی های هر حکومتی به شمار می رود.

در ایران اسلامی ، سازمان ها و نهادهای بسیاری متولی امر جهت دهی فکری به جوانان هستند . یکی از سازمان هایی که ارتباط مؤثری با قشر گسترده ای از جوانان این مرز و بوم دارد ، هلال احمر است . هلال احمر به عنوان سازمانی فعّال و مردمی در کنار فعالیت های سازمانی خود این قابلیت را دارد که به تشکیل کانون هایی متشکل از جوانان تحصیل کرده مبادرت ورزد و از تخصص و خلاقیت آنها در جهت پیشبرد اهداف بلند مدت خود استفاده ی بهینه نماید.

 در این راستا هلال احمر اقدام به تشکیل کانون های دانشجویی در درون دانشگاه ها نموده که این کانون ها خلاء موجود بین هلال احمر و دانشجویان را  تا حدودی پر نموده است ؛ ولیکن کانون های دانشجویی به دلیل مشخص بودن سطح فعالیت های خود ، توانایی به اجرا در آوردن پروژه های مربوط به ارتقاء سطح خدمت رسانی و بهره‌وری  درون هلال احمر را ندارند .

جهت نیل به این هدف ، جمعیّت  هلال احمر شهرستان مبارکه با طرحی مبتکرانه اقدام به تشکیل کانون مطالعاتی بهره ورسازان جوان نموده تا با بهره مندی از دانشجویان مستعد  رشته های مهندسی صنایع ، مهندسی IT   و مهندسی کامپیوتر  ، اجرایی نمودن طرح های علمی وکاربردی نوین در هلال احمر و دیگر سازمان ها را سرعت بخشد ؛ و در ضمن به جذب هر چه بیشتر دانشجویان و قشر تحصیل کرده به درون سازمان هایی همچون هلال احمر و  استفاده از توانمندی و خلاقیت در ضمن افزایش تجربه ی آنها مبادرت ورزد.

کانون بهره ورسازان جوان هلال احمر مبارکه در مرحله ی اول با دعوت ریاست سابق جمعیت هلال احمر مبارکه (مهندس متقی) از دانشجویان مهندسی صنایع در تاریخ 4/2/1386 تشکیل و در ابتدا اقدام به توجیه این دانشجویان در جهت اعمال شاخصه های بهره وری درجمعیت هلال احمر پرداخت و از تاریخ 25/2/1386 رسماً این کانون آغاز به کار نمود و در ادامه ، در تاریخ 20/4/1386 با ملحق شدن دانشجویان مهندسیIT    و مهندسی کامپیوتر، اهداف از پیش تعیین شده ی کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان با سرعت بیشتری شکل گرفت.

 این کانون جهت ارتقاء سطح علمی و عملی اعضاء خود علاوه بر راه اندازی بانک های نرم افزار و مقالات مرتبط با پروژه های در دست اجرا ، بازدیدهایی را نیز‌ازکارخانجات و مراکز علمی جهت آگاهی و شناخت اعضاء با محیط های کاری و افزایش سطح بینش و خلاقیت آنها در دستور کار خود قرار داده است.

 

 

اهداف شکل گیری کانون بهره ور سازان جوان

 

1_ عنوان:        کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان

 

2_ سازمان حمایت کننده :     جمعیت هلال احمر شهرستان مبارکه

 

3_ اعضاء:    دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مهندسی صنایع ،مهندسی IT  و مهندسی کامپیوتر .

 

4_ نحوه ی عضویت :  جهت عضویت در کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان ،   هیچ گونه فراخوان و اطلاع رسانی عمومی وجود ندارد ؛ بلکه توسط اعضای حاضر ، افراد داوطلب واجد شرایط شناسایی ، جذب و به کانون معرفی می شوند و پس از شرکت در جلسه ی توجیهی و آشنایی آنها با فعالیت ها و اهداف کانون ، فعالیت خود را آغاز می کنند .

بدین ترتیب اعضایی که فعالیت مؤثری دارند در کانون ماندگار و اعضایی که فعالیت کم رنگی دارند خود به خود نام آنها  از کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان حذف می گردند.

 

5_ مکان تشکیل جلسات و اتاق فکر کانون :      دفتر این کانون واقع در جمعیت هلال احمر شهرستان مبارکه می باشد.

 

6_ نحوه ی اطلاع رسانی به اعضاء:      اطلاع رسانی به اعضای کانون جهت تشکیل جلسات و انجام فعالیّت ها و اجرای پروژه ها از طریق تماس های تلفنی یا فرستادن Email به  آدرس    Group کانون و یا اطلاع رسانی از طریق وبلاگ اختصاصی کانون صورت می گیرد .

 

7_ توانمندی ها و فعالیّت های فعلی و آتی کانون بهره ور سازان جوان :

 8- وظایف گروه ها :

طبق چارت سازمانی کانون مطالعاتی بهره ورسازان جوان ، این کانون از دو گروه کاری تشکیل شده که اعضای هر گروه متناسب با تخصص و رشته ی تحصیلی به فعالیت در کانون خواهند پرداخت . وظایف این گروه ها عبارت است از :

دانشجویان و یا فارغ التحصیلان رشته ی مهندسی صنایع عمدتاً به تعریف ، ارزیابی ، اجرای مؤثر ، مدیریت و کنترل پروژه ها و همچنین ارائه ی سیستم در جهت رسیدن به هماهنگی و دستیابی به راهکارهای مناسب می پردازند.

به طور خلاصه ، اعضای این گروه ، در رابطه با پروژه های انتخابی طرح و برنامه ی خود و فواید آن برای سازمان را ارائه داده و درجلسات مشترک با گروه IT  و ریاست سازمان آنرا مطرح می نمایند و بعد از انتخاب پروژه ی مورد نظر ، تعدادی از اعضای گروه ، نوشتن ، نگارش و تایپ پروپزال مربوط به آن پروژه را بر عهده می‌گیرند و پس از بررسی محاسن ومعایب پروپزال مربوطه توسط کل اعضای گروه ، از بین اعضاء یک نفر به عنوان مدیر پروژه و یک نفر به عنوان مسئول کنترل پروژه انتخاب شده و پروژه ی مربوطه را به مرحله ی اجرا در می آورند و پس از آن به بهبود فرایند اجرای هر پروژه و ایجاد بهره وری بیشتر خواهند پرداخت .

کل وظیفه ی پشتیبانی نرم افزاری ، همراه نمودن طرح ها و پروژه های کانون با تکنولوژی روز و استفاده از فناوری اطلاعات جهت بهره‌ورسازی هر چه بهتر وکار آمدتر این طرح ها بر عهده ی اعضای این گروه است . همچنین معرفی سیستم های جدید ، مدیریت و به روز رسانی وبلاگ و Group اختصاصی کانون ، تبدیل پروژه های کانون به داده های کامپیوتری و پس از آن ارتباط بین داده ها و تجزیه وتحلیل کامپیوتری بر روی اطلاعات پروژه ها از دیگر وظایف اعضای این گروه می باشد.

البته این وظایف تنها جزئی از وظایف اعضای هرگروه می باشد .

 اجرای وظایف فقط در چارچوب مشخص شده ی فوق و محدود به مهارت خاص افراد در رشته های خود نمی باشد . با توجه به نوع طرح و رابطه ی افراد با کانون ممکن است در بعضی موارد این وظایف به صورت نسبی بین افراد هر گروه تقسیم بندی شود و اعضای هر گروه وظایف گروه دیگر را به انجام برسانند ؛ یعنی در بعضی از طرح ها ، افراد وظیفه ی خاصی را برعهده بگیرند که حتی به صورت اخص در حیطه ی تخصصی آنها نباشد ولی به انجام رساندن هر وظیفه ای بر توانمندی و تخصص آنها خواهد افزود که البته نیازمند مسئولیت پذیری و پشتکار لازم می‌باشد‌.

1_اجرای سیستم انبار هلال احمر شهرستان مبارکه و تعمیم آن به دیگر شعب و...

کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان در این پروﮊه با لیست برداری از کلیه ی اقلام موجود در انبار هلال احمر شهرستان مبارکه و جمع آوری داده ها و اطلاعات مورد نیاز ، به تجزیه و تحلیل این اطلاعات پرداخت و پس از کد دهی به کلیه ی اقلام ، بانک اطلاعاتی اقلام موجود در انبار را طراحی نمود تا کلیه ی ورود و خروج کالاها از انبار هلال احمر توسط انباردار و تجزیه و تحلیل آن توسط مدیریت با اجرای این برنامه ی نرم افزاری در سریع ترین زمان ممکن انجام بپذیرد.

 

5S  از مباحث عمده مدیریت می باشد . بطور کلی می توان گفت 5S  سیستمی برای بهسازی و آراستگی در محیط کار به منظور برقراری نظم و حفظ کیفییت می باشد .

سازمان دهی ، نظم و ترتیب ، پاکیزه سازی ، حفظ و نگهداری و مشارکت در محیط کاری است .

1_  ایجاد یک نظم فراگیر

2_  افراد طبیعتا منضبط می شوند .

3_  زیبا سازی محیط کار

4_  فضای موثر بیشتری ایجاد می شود .

5_  مدت زمان جستجو کاهش می یابد .

6_  طول عمر ماشین ها و تجهیزات افزایش می یابد .

7_  محیط کار به یک محیط بهداشتی و ایمن تبدیل می شود .

Seiri (تفکیک و تعمیر ) : تشخیص ضروری از غیرضروری و دور ریختن اشیاء زاید

Seiton (نظم و  ترتیب) : استقرار منظم ماشین ها و اشیاء برای دستیابی سریع به آن

Sieso (تمیزی ) : حذف آلودگی و آلاینده ها

Seiketsu ( تداوم ، استاندارد سازی و ایمنی -  کنترل و تداوم تفکیک ، نظم و پاکیزگی )

Shitsuke (تعلیم و انضباط ) : عادت دادن افراد به انجام کارهای صحیح به کمک آموزش و فرهنگ سازی

3_تهیه ی فلوچارت کاری واحد های مختلف هلال احمر شهرستان مبارکه :

کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان با به کار گیری مهارت و تخصص اعضای خود اقدام به طراحی فلوچارت واحدهای مختلف هلال احمر شهرستان مبارکه نمود تا مراجعه کنندگان به هلال احمر به سهولت با مشاهده ی هر فلوچارت که در قسمت مربوطه نصب گردیده بدون هیچ گونه پرسشی از مسئول مربوطه اطلاعات مورد نظر را کسب نماید .

 

4_راه اندازی وبلاگ کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان و ادامه تا راه اندازیwebsite :

 وبلاگ کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان جهت اطلاع رسانی به اعضاء و عموم مردم ، با راه اندازی وبلاگی با عنوان ،کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان ، و با آدرس اینترنتی KBSJ به این مهم نایل آمد و اعضاء با هماهنگی گروه وبلاگ متشکل از مدیر وبلاگ ، مدیر هلال احمر شهرستان مبارکه و دبیر کانون مطالب مورد نظر خود را روی وبلاگ قرار می دهند و پس از آن اقدام به راه اندازی website جمعیت خواهد نمود.

 

5_طراحی بانک اطلاعات کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان :

در این بانک اطلاعاتی ، کلیه ی اطلاعات اعضای کانون از قبیل مهارت ، تخصص، رشته ی تحصیلی و گرایش ، E mail  و ... جهت به کارگیری مؤثر اعضاء در فعالیت های مختلف و مشخص شدن سطح فعالیت آنها می باشد.

 

6_طراحی بانک اطلاعاتی امور جوانان جمعیت هلال احمر مبارکه :

این بانک به منظور تسریع در جستجوی اطلاعات مورد نیاز اعضای امور جوانان هلال احمر شهرستان مبارکه و تجزیه و تحلیل اطلاعات آنها طراحی شده است و شامل اطلاعات فردی هر عضو می باشد .

 

7- طراحی layout بهینه ی دفتر کانون ‍‍،اتاق بحران و اتاق عملیات

در این طراحی ها ، ضمن در نظر گرفتن کلیه ی عوامل محیطی از قبیل نور ، صدا و مسافت و سایر عوامل‌، فاکتورهای مهمی که در قرارگیری اشیاء داخل اتاق ها و دفاتر مد نظر بودند در نظر گرفته می شدند و پس از محاسبات وضریب دهی به هر یک از عوامل بهترین مکان برای هر شیء انتخاب می شد و آن شیء در محل جدید جای داده می شد.

 

1_اجرای استاندارد ایزو در هلال احمر :

یکی از پروژه های بسیار کاربردی و مفیدی که در کانون مطالعاتی بهره ور سازان جوان تعریف شد پروژه ی استقرار استاندارد ایزو در هلال احمر به عنوان یکی از سازمان های که ارتباط زیادی با مراجعه کنندگان دارد می باشد .

این پروژه طرحی کاملا جدید در بین هلال احمر های ایران می باشد که با توجه به تخصص اعضای این کانون می توان پس از اجرایی نمودن الزامات این استاندارد بین المللی ، هلال احمر استان اصفهان را به عنوان سازمانی که سعی در حداکثر نمودن رضایت مندی مراجعه کنندگان ، در بین جمعیت های هلال احمرهای سراسر کشور مطرح نمود.

*  توجیه مدیر ارشد هلال احمر نسبت به مزایا و مراحل کار و همچنین نقش مدیریت ارشد در مراحل استقرار تا اخذ نتیجه

*  برنامه ریزی منابع مورد نیاز برای استقرار سیستم

*  برگزاری آموزش های علمی تخصصی

*  شناسایی فرآیند ها و اهداف تدوین مستندات مربوطه

*  اجرای مستندات و برنامه های رسیدن به اهداف

*  ممیزی داخلی و اندازه گیری فرآیند ها

*  انجام ممیزی خارجی

2_برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات تجهیزات هلال احمر :

در این پروژه سعی بر آن است که با استفاده از تخصص و مهارت اعضای کانون و با بهره گیری از علوم ، آمار و پژوهش های عملیاتی که توسط اعضای کانون انجام می شود ، پس از جمع آوری داده ها و اطلاعات مورد نیاز ، با طراحی و استقرار این سیستم نرم افزاری جامع توسط خود اعضاء ، به نگهداری و تعمیرات برنامه ریزی شده و به موقع تجهیزات موجود در هلال احمر بپردازد و تا حد ممکن از ضایعات و هزینه ها بکاهد و از خرابی یا از کار افتادگی ناگهانی ابزار و تجهیزات جلوگیری به عمل آورد .   

 

3_ جایزه ی ملی کیفییت (EFQM ) جهت هلال احمر :

مدل های تعالی سازمانی به عنوان یک ابزار فراگیر و با نگرش جامع به تمامی زوایای سازمان ها از جمله هلال احمر به کمک مدیران می آیند تا آنها را در شناخت دقیق‌تر سازمان خود یاری دهند .

این مدل ها برای سنجش و مقایسه عملکرد سازمان ها به کار می روند و ضمن اینکه هلال احمر را قادر می سازد تا میزان موفقیت های خود را در اجرای برنامه ها در مقاطع زمانی مختلف مورد ارزیابی قرار دهند ، این امکان را نیز فراهم می کنند تا عملکرد خود را با سایر سازمان ها و به ویژه بهترین آنها مقایسه کنند.

 

4_نیازسنجی و طرح پیاده سازی سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) در جمعیت هلال احمر :

جمعیت هلال احمر به عنوان نوک پیکان امداد رسانی و متولی و ناظر و محور تمامی اقدامات مربوطه ، در هر منطقه ای نیاز به یک سیستم جامع جهت مدیریت و برنامه ریزی بالاخص در برنامه ریزی و آمادگی کامل در مقابله با حوادث غیر مترقبه دارد که بتواند مدیران و کارشناسان و مسئولین و امدادگران ، امکانات را در سطوح مختلف آن مقطع بحرانی هدایت ، مدیریت و یاری نماید . استفاده ی بهینه و بهره برداری از سیستم GIS  قطعاً می تواند ما را در رسیدن به یک توسعه ی پایدار و استفاده‌ی بهینه از امکانات یاری دهد .